Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der KI-gestützten Übersetzungsdienste von ULOCAT verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 13, 14 DSGVO).

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung von ULOCAT verarbeiten wir insbesondere:

• Übersetzungsinhalte: Texte, Sprachaufnahmen und ggf. Bilder, die Sie zur Übersetzung eingeben, sowie die erzeugten Übersetzungen und Ihr Übersetzungsverlauf
• Kontexteinstellungen: z. B. Beziehung, Tonfall, Sprachen und Personenprofile, die Sie für Übersetzungen festlegen
• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name und Profilangaben bei Registrierung
• Nutzungsdaten: genutzte Funktionen, Kontingente und Fehlerdiagnostik
• Gerätedaten: Browser-/Gerätetyp, Spracheinstellung und IP-Adresse (soweit technisch erforderlich)
• Zahlungsdaten: werden ausschließlich durch Stripe verarbeitet; wir speichern keine Kreditkartendaten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erbringung der Übersetzungs-, Chat- und Lernfunktionen sowie Verwaltung des Übersetzungsverlaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung)
• Konto- und Abonnementverwaltung sowie Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Missbrauchsvermeidung, Kontingentverwaltung und Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)
• Analyse und Werbung nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können

4. KI-Anbieter und weitere Dienstleister

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Dienstleister ein. Ihre Übersetzungseingaben werden zur Verarbeitung an die jeweiligen KI-Anbieter übermittelt (siehe auch KI-Transparenz):

Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training eigener KI-Modelle. Soweit einschlägig, bestehen mit unseren Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder — soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist — auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

6. Speicherdauer

• Übersetzungsverlauf: bis zur Löschung durch Sie bzw. bis zur Löschung Ihres Kontos
• Sprachaufnahmen: werden nur für die unmittelbare Verarbeitung genutzt und nicht dauerhaft gespeichert
• Kontodaten: bis zur Löschung Ihres Kontos; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt

7. Cookies und Analyse

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie — nur mit Ihrer Einwilligung — Cookies und vergleichbare Technologien für Analyse (Google Analytics) und Werbung. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Datensicherheit

Wir übertragen Daten ausschließlich verschlüsselt (TLS), beschränken den Zugriff auf das erforderliche Minimum und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (Art. 32 DSGVO).

10. Kinder und Jugendliche

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Uns ist nicht bekannt, dass wir wissentlich Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeiten.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Anbieter oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

12. Kontakt

Stand: August 2026